Tja, wirst es vielleicht so machen müssen, wie ich es gemacht habe.
Der ARSBYM wurde eigentlich mehr aus "Jux" ins Leben gerufen.
Vor zwei Jahren begann ja die Diskussion wegen eines AR-Deutschland-Treffens. Es waren viele begeistert, es kamen gleich tolle Ideen was man alles machen könnte - doch eine Koordination bzw. Interessenten-Sammlung wollte keiner machen.
Also hab ich den Thread wegen der Liste mal angefangen, da sich ja sonst niemand drum gekümmert hat.
Über dieses Thema habe ich meinen Bruder (DaCeilon) informiert, da er eine Woche nicht online sein konnte. An diesem Abend und aus Gag, haben wir eben kurzerhand den ersten Stammtisch in München hier ins Board gestellt.
Aufgrund dieser Aktion haben sich dann noch einige aus München gemeldet und schließlich habe ich einen Termin für den zweiten Stammtisch vorgegeben, ein Lokal ausgewählt und dort entsprechende Plätze reserviert.
Von daher schlag ich vor, such ein Lokal aus, das für alle gut erreichbar ist. Setz einen Termin fest und guck einfach, was auf Dich zukommt. Du kannst aber gleich damit rechnen, dass dann sämtliche weitere Aktivitäten an Dir hängen bleiben und es als selbstverständlich angesehen wird, dass Du dich um alles kümmerst.
Das ist hier scheinbar ein kleines Problem in der Community: Alle wären gerne mit dabei, aber es darf nicht mit Arbeit verbunden sein, soll am besten nichts kosten und man sollte bequem die Locations zu Fuß erreichen können. (Dies kannst Du am besten am von mir vorgeschlagenen Link zum Deutschlandtreffen vor einem Jahr nachlesen.)
Allerdings ist das natürlich auch eine Einstellungssache der jeweiligen Leute. Unser neuestes Stammtischmitglied fährt bspw. 80 km nur um an unserem Stammtisch mitzumachen.
Auf alle Fälle wünsche ich Dir viel Glück und Erfolg.
Ach ja... Und konzentrier Dich nicht auf ein "spezielles Programm" für den Stammtisch. Wir haben ihn als "offen" deklariert - also jeder der Lust und Interesse hat, kann dazu stossen. Denn wir sprechen ja nicht nur über die 3D-Thematik, sondern über diverseste Themen. Und Programmtechnisch sind bei uns mehrere Fratkionen vertreten.